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2018中考作文提分方法五:應(yīng)用寫(xiě)作

來(lái)源:中考網(wǎng)整理 作者:中考網(wǎng)編輯 2017-09-19 10:04:02

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  1、應(yīng)用文的格式
 
  應(yīng)用文都有約定俗成的慣用格式,有了格式,不僅眉目清楚,而且有了規(guī)矩。這為讀寫(xiě)應(yīng)用文、處理問(wèn)題提供了很多方便。且部分應(yīng)用文的格式有直接生效的指導(dǎo)作用或法律約束。因此,寫(xiě)應(yīng)用文必須遵從各種應(yīng)用文慣用格式。以電報(bào)稿、通知、啟事、申請(qǐng)書(shū)、感謝信、表?yè)P(yáng)信、祝賀信、倡議書(shū)、建議書(shū)和一般書(shū)信為例:
 
  (1)關(guān)于稱呼語(yǔ)。啟事不必開(kāi)頭寫(xiě)稱呼語(yǔ),通知如標(biāo)題已明確通知的對(duì)象,不加稱呼語(yǔ)了。其余8種都要求抬頭頂格寫(xiě)稱呼語(yǔ),稱呼語(yǔ)后面必須有冒號(hào),問(wèn)候語(yǔ)不能語(yǔ)稱呼語(yǔ)同一行。
 
  (2)關(guān)于正文首行。只有電報(bào)的正文首行頂格寫(xiě),其余都空兩格開(kāi)始寫(xiě)。
 
  (3)關(guān)于致敬語(yǔ)。結(jié)尾不寫(xiě)致敬語(yǔ)的有:倡議書(shū)、建議書(shū)、啟事、電報(bào)和通知。結(jié)尾必須寫(xiě)致敬語(yǔ)的有:祝賀信、申請(qǐng)書(shū)、感謝信、表?yè)P(yáng)信和一般書(shū)信。致敬語(yǔ)不能與其它內(nèi)容寫(xiě)在同一行。
 
  "敬禮"必須另起一行頂格寫(xiě)。"敬禮"之后一般不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào),要寫(xiě)也只能寫(xiě)一個(gè)嘆號(hào)。
 
  (4)關(guān)于署名和日期。只有電報(bào)的署名緊連正文,其余均可另起一行右署名。
 
  只有電報(bào)不寫(xiě)拍發(fā)日期,其余都要在署名下一行位置上寫(xiě)準(zhǔn)日期。寫(xiě)日期時(shí),漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字使用要一致,不能混用。
 
  2、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)
 
  應(yīng)用文的結(jié)構(gòu),要求完整嚴(yán)密,層次清楚,簡(jiǎn)單明了。一般說(shuō)來(lái),應(yīng)用文的內(nèi)容結(jié)構(gòu),有一個(gè)大致的格式,即由三部分構(gòu)成--標(biāo)題、正文和結(jié)尾。如:
 
  (1)計(jì)劃。由三部分構(gòu)成。①標(biāo)題:包括單位名稱、計(jì)劃內(nèi)容和使用期等。②正文:一般包括前言、目的、任務(wù)、具體措施、實(shí)施步驟、時(shí)間安排、注意事項(xiàng)和檢查辦法等。③結(jié)尾:即落款部分,交代制定計(jì)劃的單位名稱和個(gè)人姓名,交代制定計(jì)劃的日期等。
 
  (2)總結(jié)。一般也是三個(gè)部分構(gòu)成。①標(biāo)題:與計(jì)劃標(biāo)題類似,包括單位名稱,總結(jié)期限,總結(jié)內(nèi)容等。②正文:包括基本情況;成績(jī)和缺點(diǎn);經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);存在問(wèn)題和今后意見(jiàn)。③結(jié)尾:和計(jì)劃一樣,要交代寫(xiě)總結(jié)的單位名稱和寫(xiě)作日期。
 
  (3)簡(jiǎn)報(bào)。一般有三部分。①報(bào)頭:它是公文樣式的標(biāo)志,不是簡(jiǎn)報(bào)的題目,包括簡(jiǎn)報(bào)的名稱、期數(shù)、編印單位、印發(fā)日期。②正文:正文之上一般有標(biāo)題:正文一般以刊登一分材料為宜;正文末尾可注明供稿單位或撰稿人姓名。③結(jié)尾:寫(xiě)明發(fā)送單位和印發(fā)的份數(shù)。
 
  (4)電報(bào)稿。電報(bào)稿沒(méi)有固定的、統(tǒng)一的格式。在拍發(fā)時(shí)向郵局索取,按規(guī)定填寫(xiě)。電報(bào)全文由四部分組成。①電報(bào)頭欄。由電報(bào)局營(yíng)業(yè)員、值機(jī)員填寫(xiě),與發(fā)報(bào)人無(wú)關(guān)。②收?qǐng)?bào)人住址姓名。由發(fā)電報(bào)人填寫(xiě),"收?qǐng)?bào)地名"欄寫(xiě)╳╳省(市)╳╳(縣)即可。至于更具體的地址如╳╳區(qū)╳╳街╳╳號(hào)和收?qǐng)?bào)人姓名,則寫(xiě)入"收?qǐng)?bào)人住址和姓名"欄內(nèi)的方格中,不可寫(xiě)入長(zhǎng)行橫格中(這里是值機(jī)員譯寫(xiě)電碼用的)。③電報(bào)內(nèi)容和署名。由發(fā)報(bào)人填寫(xiě)。電文不必點(diǎn)標(biāo)點(diǎn),電文后要緊接著寫(xiě)上發(fā)報(bào)人的姓名,以便對(duì)方收到電報(bào)后能知道電報(bào)是誰(shuí)發(fā)來(lái)的。電文和署名也要寫(xiě)在方格內(nèi)。④發(fā)報(bào)人姓名、住址、電話。要按規(guī)定詳細(xì)填寫(xiě),這部分內(nèi)容并不拍發(fā),僅供郵電局參考。
 
  (5)講演稿。講演稿的結(jié)構(gòu)分開(kāi)頭、中間、結(jié)尾三部分。①開(kāi)頭。除對(duì)不同的聽(tīng)眾要加上各種不同的稱呼外,要開(kāi)門見(jiàn)山,接觸講題,提出全文主要內(nèi)容,說(shuō)明演講的意圖,以便聽(tīng)眾能抓住要領(lǐng)。②中間。要突出講話的中心,把講話的內(nèi)容集中在主要三點(diǎn)上,反復(fù)申述,鋪陳展開(kāi)。講話的內(nèi)容若多,可以分項(xiàng)來(lái)談,使層次清楚,便于聽(tīng)眾掌握。③結(jié)尾。為了使聽(tīng)眾對(duì)全部講演內(nèi)容有清晰、完整、深刻的印象,在講演的結(jié)尾,一定要把主要內(nèi)容加以概括,作個(gè)小結(jié)。
 
  (6)說(shuō)明書(shū)。說(shuō)明書(shū)不論報(bào)刊登載或張貼,均以介紹商品的情況和屬性為重點(diǎn),寫(xiě)法不拘一格,文字要生動(dòng)活潑,簡(jiǎn)明易懂,其結(jié)構(gòu)由兩部分組成。①總介紹。用概括的語(yǔ)言介紹商品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、性質(zhì)、特點(diǎn)、功用等。②說(shuō)明重點(diǎn)。與商品有關(guān)的重點(diǎn)事項(xiàng)必須介紹清楚,同時(shí)提出使用產(chǎn)品應(yīng)注意的問(wèn)題,如易燃、怕曬、易碎、耐高溫、有無(wú)毒性等。

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